管理人員應該熟悉柴油發電機組的工作原理和性能。柴油發電機是柴油發電機組的動力源泉，由數千個零件裝配而成，結構復雜且精密，因而易產生故障，是日常維護管理工作人員的工作重點。

    檢查儲油罐中柴油液面高度，時刻保持滿油狀態，同時觸碰輸油管及油泵的管路接頭，緊固松動的零件，觀測冷卻水下內的水位，注意水路的管頭部分有無漏液現象，擰松柴油濾清器底部的放油螺栓，排放過濾的油污。查看蓄電池是否漏液，電線及接頭是否存在腐蝕或接觸不良。市供用電良好的地區，基本上不出現停電的情況，因此所安裝的柴油發電機組經過一段時間后應該進行啟動，以保持機械零件的潤滑性，仔細觀察并記錄機組運行中的工作參數，檢驗全套不間斷供電設備的應急性能。

    對于柴油發電機組，要做好日常保養工作和維護工作。需要注意，經常需要用的設備，每次開機時間較長的柴油發電機組，需對其進行進一步的維護，按照機組的累計開機時間進行針對性的維護。如果使用時間較短，則保養和維護工作較少，主要有檢查外露的各種接頭、螺栓并加以緊固，對需加注潤滑油的部位加注，以補充柴油；對于開動時間適中的柴油發電機組來說，在進行維護和保養時，要求更換空氣濾清器、機油濾清器和柴油濾清器，檢查并調整噴油定時、氣門間隙和曲軸箱等。對于開動時間長的柴油發電機組來說，需整體拆分柴油發電機，仔細清洗軸承及燃油噴射系統，修補、潤滑后總裝配整。